Code of ethics and conduct (dic. 2019)
INTRODUCTION
The words that appear in this Code of Conduct define us. INMÍNER INGENIERÍA S.L., hereinafter INMÍNER ING., is a company united by common principles and with a shared commitment to the highest standards of conduct.
Although we do our engineering work within the framework of applicable laws and regulations, compliance with the law alone is not enough for us. We strive for much more.
Through our Code of Conduct, we envision a work environment we can all be proud of, a company others respect and admire, and a better world through our actions.
Together, we are laying the foundation for a values-based culture that will lead us to great levels of success. For this reason, this Code of Conduct applies to the daily activities of INMÍNER ING employees. Each of us is personally responsible for the Code, understanding what it means and applying it consistently.
People who hold leadership positions in our company have a special share of responsibility as they must set an example of what it means to “live by the code”.
En Ciudad Real a 12 de diciembre de 2019
Director de Ingeniería
Pedro Mesas Riballo
Rights and Responsibilities Information
If you become aware of a circumstance or action that violates or appears to violate the Code of Conduct, a company policy or applicable law, please contact management as soon as possible.
You have the right and personal responsibility to report any circumstance or action that violates or appears to violate the Code of Conduct, a company policy or applicable law. You must use these rights responsibly and report only those issues where you reasonably believe they have been violated.
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No Retaliation Policy
INMINER ENG. will not take any action against you as a result of raising an ethical conflict in good faith. In the same way, INMÍNER ING. does not tolerate any retaliation by any person against any employee for making or making a report in good faith.
Our values
INTEGRITY IS THE FOUNDATION OF EVERYTHING WE DO
This is a constant. The people we work, live and serve with can trust us. We align our actions with our words and deliver what we promise. We develop and strengthen our reputation through trust. We do not inappropriately influence others, nor do we allow them to influence us inappropriately. We are respectful and behave in an open and honest manner.
Simply put, the company’s reputation reflects the ethical performance of those of us who work here.
WE ARE HONEST AND ACT WITH INTEGRITY
We aspire to the highest level of integrity and ethical behavior. We tell the truth. We only promise what we believe we can deliver. We fight to meet our commitments. Our company’s shareholders, customers, distributors, dealers and suppliers, as well as the people with whom we do business and our fellow employees, must be able to trust what we say and believe that we will always keep our word.
WE AVOID AND MANAGE PROBLEMS AND POTENTIAL CONFLICTS OF INTEREST
We must not engage in activities that create, or appear to create, conflicts between our personal interests and the interests of the company. These situations arise when some personal or family interest or other relationship makes it difficult for a person to represent the company fully and fairly.
Conflicts of interest may arise in any part of the operations of INMÍNER ING. The most serious conflicts of interest often arise when an employee has the authority to spend the company’s money, has the authority to hire or involve someone outside the company, or has information that may be valuable to people outside the company. company.
A conflict of interest, or the appearance of a conflict of interest, often arises when a gift, favor or entertainment is offered to an employee. Although some of these activities are part of a normal business relationship, we do not accept gifts, gifts or entertainment that may be of greater value than we can repay, or that require or appear to require us to act contrary to the law, the interests commercials of INMÍNER ING. or the ethical business practices of INMÍNER ING.
WE COMPETE FAIRLY
INMINER ENG. believes that fair competition is fundamental to free enterprise. We comply with competition laws in all work areas in which we have a presence. In relationships with competitors, suppliers and customers, we avoid agreements that restrict our ability to compete with others.
We are not involved in agreements, understandings or contracts with competitors that affect the prices of the conditions under which our works are sold.
WE ENSURE THE ACCURACY AND COMPLETENESS OF OUR FINANCIAL STATEMENTS AND RECORDS
The integrity of the financial and accounting reports of INMÍNER ING. it is based on the validity, precision, comprehensiveness, timeliness and clarity of the entries that support the basic information in the accounting books of the company.
We ensure that any accounting or financial entry accurately reflects what the supporting information describes. We expect employees involved in creating, processing or recording such information to be personally responsible for its integrity. The same standards of integrity that apply to external financial reports apply to financial statements that are used as internal management tools.
WE ARE FAIR, HONEST AND OPEN IN OUR COMMUNICATIONS
We communicate with others in a respectful, fair, honest and open manner. We keep employees informed in a timely manner through communications about the company’s relevant and understandable financial information, as well as any other type of information. When communicating information about INMÍNER ING., we make every effort to disclose it in its entirety and to everyone, without preferences or favoritism towards any individual or group.
WE HANDLE «PRIVILEGED INFORMATION» PROPERLY AND LEGALLY
Inside information can be defined as information about the company that is not public knowledge. Such information, such as certain financial data, technical materials and future plans, for example, may be of great value to others and must therefore be kept strictly confidential.
Any person who has privileged “substantial” information about INMÍNER ING. You should avoid using it for personal gain or to provide it to others. We hope that all employees, their families, and others whose relationship with INMÍNER ING. gives them access to such information, comply with these principles.
WE REFUSE TO MAKE IMPROPER PAYMENTS
When dealing with public officials, other companies, and private citizens, we adhere firmly to ethical business practices. We will not seek to influence others, directly or indirectly, by paying bribes, or by any other means that is unethical, or that tarnishes our reputation for honesty and integrity.
Even the appearance of such conduct should be avoided.
ESTABLECEMOS Y ALCANZAMOS METAS AMBICIOSAS
La calidad de nuestros trabajos y servicios refleja el poder de INMÍNER ING.: nuestro orgullo en lo que realizamos y lo que hacemos posible. Sentimos pasión por la gente, los procesos productivos y la excelencia en el diseño. En una palabra: AMAMOS la ingeniería.
Estamos determinados a atender a nuestros clientes mediante la innovación, la mejora continua, el intenso enfoque en las necesidades del cliente y la dedicación por satisfacer dichas necesidades de manera inmediata.
Para nosotros, la excelencia no es tan solo un valor, es una disciplina y significa hacer del mundo un lugar mejor.
NO ACEPTAMOS SINO LA MEJOR CALIDAD EN NUESTROS TRABAJOS Y SERVICIOS
Estamos dedicados a la calidad y sentimos un orgullo personal por todos los trabajos y servicios que ofrecemos. Nuestro agudo enfoque en las necesidades de los clientes nos impulsa continuamente a mejorar la calidad a través de un sistema de calidad ISO-9000 implantado.
Nuestro éxito continuo depende de que excedamos las expectativas de nuestros clientes y de que respaldemos todo lo que hacemos.
NOS ENFOCAMOS EN BRINDAR EL MÁS ALTO VALOR A NUESTROS CLIENTES, SIEMPRE CON UN SENTIDO DE URGENCIA
Sentimos el impulso de satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Además, hemos desarrollado una reputación de excelencia al escuchar a estos, entender sus necesidades y desafíos, y ofrecer productos y servicios que les ayudan a lograr el éxito. Nuestros clientes esperan lo mejor de INMÍNER ING., y cada uno de nosotros deberá asegurar que nuestras decisiones y acciones individuales contribuyan a una percepción positiva de la compañía, mejoren la satisfacción y promuevan la lealtad de nuestros clientes.
Para ello, actuamos con un sentido de urgencia, para ofrecer el mayor valor posible en los trabajos y servicios que ofrecemos. Nuestro compromiso con la calidad y la mejora continua hace que sea posible.
ESTABLECEMOS UN AMBIENTE LABORAL QUE RESPALDA LA EXCELENCIA
Los empleados de INMÍNER ING. esperan que el ambiente laboral promueva la superación personal, el aprendizaje continuo y el sentimiento de valor propio. Los empleados tienen el derecho a expresar sus opiniones de buena fe sobre la manera en que podemos mejorar nuestro desempeño y el de la empresa. Escuchamos, respondemos, motivamos a trabajar en equipo y tomamos decisiones de manera activa con base en hechos y datos.
SELECCIONAMOS, COLOCAMOS Y EVALUAMOS A LOS EMPLEADOS BASÁNDONOS EN SUS CALIFICACIONES Y SU DESEMPEÑO
INMÍNER ING. selecciona, ubica, evalúa y recompensa a los empleados de conformidad con sus cualificaciones personales, las habilidades para el puesto, el desempeño demostrado y las contribuciones que hacen a nuestra empresa.
DAMOS A LOS EMPLEADOS OPORTUNIDADES PARA QUE SE DESARROLLEN
Pedimos a los empleados que den lo mejor de sí́, que aprendan de sus éxitos y fracasos y que busquen las oportunidades para mejorar su desempeño por iniciativa propia, así́ como a través de los programas de aprendizaje continuo que ofrece la compañía.
Motivamos a los empleados al autodesarrollo, y los ayudaremos a dominar el trabajo actual y a mejorar sus habilidades para el puesto. Estamos comprometidos a asegurar que todos los empleados tengan oportunidades para desarrollar sus habilidades y contribuir al éxito de INMÍNER ING.
VEMOS EL RIESGO COMO ALGO QUE SE DEBE ADMINISTRAR Y COMO UNA OPORTUNIDAD POTENCIAL
Debido a que nos damos cuenta de que el negocio y los riesgos no se pueden separar, identificamos, evaluamos y administramos de manera proactiva los riesgos que tienen más potencial de afectar la empresa. Para nosotros, manejar un riesgo significa también buscar oportunidades de ventajas competitivas potenciales.
TOMAMOS UNA “PERSPECTIVA EMPRESARIAL”
Tomar una “perspectiva empresarial” significa promover los mejores intereses de nuestra compañía como un todo. El pensamiento empresarial en nuestras áreas de trabajo es fundamental para el éxito de nuestro negocio. Nos esforzamos por garantizar que las decisiones de la empresa no pongan a nuestras áreas de trabajo en una desventaja competitiva.
NOS AYUDAMOS UNOS A OTROS PARA LOGRAR EL ÉXITO
Somos un equipo y compartimos nuestros talentos únicos para ayudar a aquellos con quienes trabajamos, vivimos y servimos. La diversidad de pensamientos y de toma de decisiones de nuestra gente fortalece a nuestro equipo.
Respetamos y valoramos a las personas con opiniones, experiencias y pasados diferentes. Luchamos por entender el panorama completo y luego, hacemos nuestra parte. Sabemos que trabajando juntos podemos producir mejores resultados que los que podríamos alcanzar solos.
TRATAMOS A LOS DEMÁS CON RESPETO Y NO TOLERAMOS LA INTIMIDACIÓN NI EL ACOSO
Solo se puede alcanzar el valor total de la contribución de cada individuo cuando nos tratamos unos a otros con el respeto, la confianza y la dignidad que esperamos para nosotros. INMÍNER ING. insiste en un ambiente laboral libre de intimidación y acoso. Como empleados individuales, tenemos el derecho a esperar un ambiente laboral positivo, además de la responsabilidad de hablar y pedir un cambio si observamos alguna conducta contraria a este principio.
TRATAMOS A LA GENTE CON JUSTICIA Y EVITAMOS LA DISCRIMINACIÓN
Desarrollamos y mantenemos una fuerza de trabajo productiva y motivada, tratando a los empleados en forma justa y equitativa. Respetamos y reconocemos las contribuciones de los empleados y otros interesados. Seleccionamos y colocamos a los empleados basándonos en sus aptitudes para el trabajo a realizar, haciendo los ajustes apropiados y necesarios, sin tomar en cuenta raza, religión, nacionalidad, color, género, orientación sexual, edad o discapacidad física o mental.
Apoyamos y obedecemos las leyes que prohíben la discriminación en todos los lugares donde trabajamos. Esperamos fomentar nuestro negocio de manera que los empleados no sientan la necesidad de ser representados por sindicatos o terceros. Cuando los empleados han optado por tal representación, o cuando ha sido requerida por ley, buscamos un acercamiento honesto y profesional para trabajar con los representantes.
TRATAMOS A LOS DEMÁS CON RESPETO Y NO TOLERAMOS LA INTIMIDACIÓN NI EL ACOSO
Solo se puede alcanzar el valor total de la contribución de cada individuo cuando nos tratamos unos a otros con el respeto, la confianza y la dignidad que esperamos para nosotros. INMÍNER ING. insiste en un ambiente laboral libre de intimidación y acoso. Como empleados individuales, tenemos el derecho a esperar un ambiente laboral positivo, además de la responsabilidad de hablar y pedir un cambio si observamos alguna conducta contraria a este principio.
FOMENTAMOS UN AMBIENTE INCLUYENTE
Entendemos y aceptamos la cualidad única de las personas y no emitimos juicios respecto a las diferencias. Valoramos la diversidad de los talentos, habilidades, capacidades, culturas y experiencias únicas que permiten a los empleados de INMÍNER ING. obtener resultados comerciales y personales superiores.
Sabemos que cuando buscamos puntos de vista diversos y nos mostramos receptivos ante ellos, el beneficio es para INMÍNER ING.: soluciones y criterios innovadores para la toma de decisiones que pueden fortalecer la empresa y hacernos más exitosos.
COLABORAMOS CON LAS ENTIDADES Y ORGANIZACIONES CLAVE FUERA DE NUESTRA EMPRESA
La fortaleza de la compañía son el resultado de nuestra habilidad para mantener relaciones duraderas y mutuamente satisfactorias con clientes, proveedores, organismos oficiales y otras entidades que forman parte del círculo de nuestro negocio. Escuchamos, aprendemos, innovamos y trabajamos de manera continua para fortalecer dichas relaciones a través de un comportamiento consciente y confiable.
ASUMIMOS NUESTRAS RESPONSABILIDADES
Tanto de manera individual como colectiva, hacemos compromisos significativos, primero unos con otros y, luego, con aquellos con quienes trabajamos, vivimos y servimos.
Entendemos las necesidades de nuestros clientes y nos enfocamos en ellas. Somos ciudadanos del mundo y miembros responsables de nuestra comunidad, dedicados a cuidar de manera segura nuestro medio ambiente, así como a administrar nuestro negocio con ética. Sabemos que es un deber y un honor dar continuidad al savoir faire de INMÍNER ING.
PROTEGEMOS LA SALUD Y LA SEGURIDAD DE OTROS Y LA PROPIA
Como compañía, luchamos por contribuir a un ambiente en donde todas las personas puedan trabajar con seguridad y llevar vidas saludables y productivas, ahora y en el futuro. Promovemos activamente la salud y la seguridad de todas las personas que se encuentran en nuestras instalaciones con un Sistema propio de Prevención de Riesgos Laborales.
Como empleados, ponemos en primer lugar la seguridad mediante la creación de un ambiente laboral que protege la salud y la seguridad de los demás y de nosotros mismos. Promovemos activamente las prácticas seguras a través de la cadena de valor, desde los proveedores hasta los clientes. Nos comprometemos a proporcionarles a nuestros clientes proyectos, diseños o desarrollos de productos que sean seguros y fiables en el mercado.
APOYAMOS LA RESPONSABILIDAD AMBIENTAL A TRAVÉS DEL DESARROLLO SOSTENIBLE
Nos esforzamos por crear valor para INMÍNER ING. al proporcionar a los clientes soluciones que mejoran la sostenibilidad de sus operaciones. Aprovechamos la tecnología y la innovación para incrementar nuestra eficiencia y productividad, al tiempo que se reduce el impacto medioambiental, gracias a nuestros diseños.
Desarrollamos nuevas oportunidades de negocios que ayudan a que nuestros clientes, hagan lo mismo. Nuestros proyectos, cumplen con, o exceden, las disposiciones y normas aplicables en todos los lugares para los cuales son desarrollados.
Lideramos las iniciativas de la industria y la comunidad que comparten nuestro compromiso de posibilitar el progreso sostenible.
ASUMIMOS NUESTRA RESPONSABILIDAD PERSONAL
Estamos comprometidos con el éxito de INMÍNER ING.. Cada uno de nosotros es personalmente responsable de alcanzar tanto las metas individuales como las compartidas. Demostramos liderazgo al hacernos individualmente responsables a nosotros mismos a la hora de mejorar el valor enfocado en las expectativas de los accionistas.
PROTEGEMOS NUESTROS ACTIVOS TANGIBLES, NUESTRAS MARCAS Y DEMÁS PROPIEDAD INTELECTUAL
Iremos hasta donde sea necesario para preservar, proteger y usar con responsabilidad todos nuestros activos. Esto incluye los activos tangibles e intangibles, tales como nuestras marcas, tecnología, información empresarial y capital intelectual.
No divulgaremos de manera no autorizada nuestros secretos comerciales u otra información confidencial que pertenezca a la empresa, a nuestros clientes, o a nuestros proveedores, ya sea durante el desarrollo de nuestra labor en nuestra compañía o en lo sucesivo.
Para proteger nuestros intereses, nos aseguramos de que existan los controles apropiados cuando se comparte la información de la compañía con otros. Aunque contratamos a personas con conocimiento y experiencia en diversas áreas técnicas, no las empleamos para obtener acceso a secretos comerciales e información confidencial de otros.
Tenemos la responsabilidad personal de utilizar todo medio adecuado para salvaguardar los activos de la compañía contra pérdidas, robos, daños o mal uso.
SALVAGUARDAMOS NUESTRA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Consideramos toda la información que poseemos como un activo. Parte de esta la compartimos con otros a través de la publicidad o los comunicados de prensa. Protegemos todo lo demás, incluidos los secretos comerciales, la información financiera confidencial, los planes de nuevos proyectos o desarrollo de servicios, así como otra información empresarial y personal delicada, a través de una cuidadosa atención a las Pautas para la protección dela información y a la comunicación interpersonal, la administración apropiada de los registros corporativos, el uso seguro de todos los medios de comunicación y, cuando es necesario, los contratos con fuerza legal.
UTILIZAMOS LA TECNOLOGÍA DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA DE MANERA RESPONSABLE Y PROFESIONAL
El acceso a Internet y el uso de los sistemas de intranet de INMÍNER ING., el correo electrónico, los teléfonos y faxes son cada vez más importantes.
Se espera que, como empleados, utilicemos esa tecnología de una manera responsable y profesional, coherente con el Código y las otras políticas de la empresa.
RECONOCEMOS Y RESPETAMOS LA PRIVACIDAD PERSONAL
Reconocemos y respetamos el interés por la privacidad de la información personal de los individuos. Recopilamos y procesamos únicamente la información relevante y precisa, necesaria o adecuada para los fines comerciales, y lo hacemos únicamente por medios legales y justos.
Salvaguardamos adecuadamente la seguridad y confidencialidad de los registros de la compañía que incluyen información personal, ya sea que INMÍNER ING. conserve esos registros o lo haga cualquier socio comercial de INMÍNER ING., y limitamos el acceso a dicha información únicamente a aquellos que tengan una legítima necesidad comercial de obtenerla cuando así lo permita la ley.
SOMOS MIEMBROS PROACTIVOS DE NUESTRAS COMUNIDADES
Como individuos y como compañía, aportamos tiempo y recursos importantes para promover la salud, el bienestar y la estabilidad económica de nuestras comunidades en todo el mundo. Motivamos a todos los empleados a participar en actividades comunitarias que promuevan el bienestar común.
Consideramos que nuestro éxito debe contribuir a la calidad de vida de las comunidades en las que trabajamos y vivimos, así como a su prosperidad y sostenibilidad.
TOMAMOS DECISIONES DE PROPIEDAD E INVERSIÓN RESPONSABLES
Las inversiones de INMÍNER ING. deben ser compatibles con las prioridades sociales y económicas, leyes locales, costumbres y tradiciones de los países en los que hacemos negocios.
En cualquier caso, nuestra conducta deberá promover la aceptación y el respeto de nuestra compañía.
También esperamos que nuestro país anfitrión reconozca nuestra necesidad de estabilidad, crecimiento y éxito comercial y que cumpla con sus contratos, incluidos aquellos relacionados con los derechos y las propiedades de los ciudadanos de otras naciones.
PARTICIPAMOS EN LOS ASUNTOS PÚBLICOS EN FORMA ADECUADA
Nuestros empleados se deben sentir con la libertad de participar en los asuntos públicos y procesos políticos, de acuerdo con sus creencias individuales y derechos ciudadanos.
En donde participamos como individuos en los asuntos públicos o en el proceso político, debemos tener en cuenta que dicha actividad es realizada en nuestra capacidad de individuos como ciudadanos privados, y no en representación de INMÍNER ING. y debemos dejar esto en claro a todos los involucrados.
POLÍTICAS DE LA EMPRESA E INFORMACIÓN ADICIONAL
Las políticas de la empresa y otras políticas de la compañía más detalladas, así como la información y guía adicionales de este Código de Conducta, están disponibles para los empleados en el servidor de INMÍNER ING.
Las políticas de empresa vigentes al momento de publicar este Código de Conducta son:
- Entretenimiento por negocios, favores y regalos.
- Actitudes de la compañía sobre política.
- Asuntos públicos
- Conflictos de intereses
- Privacidad de datos
- Instalaciones de la empresa
- Libre comercio
- Pagos inadecuados
- Derechos de propiedad intelectual
- Protección de activos
- Comunicaciones públicas
EXENCIÓN
Las personas que ocupan cargos de liderazgo en nuestra empresa tienen una cuota especial de responsabilidad ya que deben dar el ejemplo de lo que significa “vivir de acuerdo con el código”.
Consecuentemente, solo el Consejo de Administración podrá eximir a un Ejecutivo o Director de cumplir con una disposición del Código de Conducta.